【コピペするだけ！】ChatGPTプロンプト大全｜Outlook/Teams/Excelで即効時短！

＊本記事はアフィリエイトを含みます

みなさんこんにちは

MonetGolemです

生成AIを“メール・会議・資料・分析”へフル投入する理由

「毎晩22時まで残業していた私が、AIプロンプトを“書き換えただけ”で1日30分の余白を手に入れた」。

この体験は、あなたにも必ず再現できます。

Outlook、Teams、PowerPoint、Excelといった日常業務で使うツールに生成AIを活用することで、

週に5時間、年間で約240時間もの業務時間を削減できます。

ちりも積もれば山となる！！

これは、家族との時間や副業、趣味、リラックスに使える貴重な時間です。

本記事の目的は以下の3点です：

・4つの業務シーン別に“そのまま貼れる”プロンプトを紹介

・プロンプト設計の3原則（目的→出力形式→制約）を理解する

・明日から自己流にアレンジできる応用例を知る

こちらの記事は前回投稿した記事の具体化内容です！

考え方を知りたい方はこちらをご確認ください。

https://moneygolem.com/ai-time-saving-family/457/

生成AIを“メール・会議・資料・分析”へフル投入する理由

Outlookメール：全文は読まない、要点だけ拾う
Teams会議：自動文字起こし＋要約で“議事録ゼロ打ち”
PowerPoint企画書：AIに“70点下書き”を作らせる
データ分析：Excel関数ゼロでも“仮説検証”が回る
まとめ：AIプロンプトは“言い換え力”で威力が変わる
Next Action

Outlookメール：全文は読まない、要点だけ拾う

Before / After

従来：全文をスクロールして読む → AI導入後：プラグインで要約

所要時間：1通2〜3分 → 1通15秒

効果：読み落としリスクあり → 優先度が一目瞭然

プロンプト例

あなたは忙しいビジネスパーソンの秘書です。
▼目的
受信メールを「要点・依頼事項・回答期限」の3項目に分けて150文字以内で要約してください。
▼出力フォーマット
– 要点:
– 依頼:
– 期日:
▼制約
・日本語
・敬語は不要

カスタマイズのコツ

“回答期限”がないメールは「未記載」と明示し、フォロー漏れを防ぐ

上司用 → 丁寧語／自分用 → 箇条書き＋優先度タグ（🔥 / 📌）に変更

Teams会議：自動文字起こし＋要約で“議事録ゼロ打ち”

Before / After

従来：録音なし・手入力 → AI導入後：自動文字起こし＋要約

所要時間：30〜60分 → 5分

効果：聞き漏れ・誤字 → Action Itemが明確

プロンプト例

応用テク

“ファシリ視点”と“参加者視点”の2パターンを同時出力

タスク表をCSV形式にして、Planner／Notionにそのままインポート

PowerPoint企画書：AIに“70点下書き”を作らせる

Before / After

従来：白紙から構成・デザイン → AI導入後：スライド骨子を自動生成

所要時間：3〜4時間 → 1時間（推敲のみ）

効果：手戻り多発 → “清書”に専念可能

プロンプト例

#Role
あなたは新規事業部の企画担当です。
#Goal
「社内AI活用提案」を10枚のPowerPointの下書きにしてください。
#SlideSpec
1. 表紙: タイトル＋副題＋バリュー
2. 背景: 課題2つ (箇条書き)
3. 解決策: …
…
10. まとめ: “Take-away Message” を大文字で
#DesignGuide
・色はコーポレートカラーの青 (#005EB8)
・1スライド30字以内

仕上げのチェックリスト

自社テンプレートのフォント／ロゴ差し替え

AI作成のグラフは数値を必ず確認

“言い切り”で終わらせて、意思決定しやすい資料に

データ分析：Excel関数ゼロでも“仮説検証”が回る

Before / After

従来：関数やマクロ調整 → AI導入後：CSVを貼り付けて指示

所要時間：2〜3時間 → 10分

効果：グラフ作成に時間 → 洞察抽出に集中

プロンプト例

#Data
<<<ここにCSV(最大1,500行)>>>
#Analysis Task
1. 売上予測: 月次の指数平滑法を適用し、来月の予測値を算出
2. 異常検知: 3σを超える外れ値をハイライト
3. レポート: KPIの要点を日本語300文字で
#Output
– 表1: 予測値一覧 (Markdown)
– 表2: 外れ値行 (Markdown)